Düzce Belediye Başkan Yardımcılığı İç Denetim Birimi Personeline Teftiş Süreçleri ve Kurumsal Şeffaflık Eğitimi Verdi

Düzce Belediyesi, hesap verebilirlik, şeffaflık ve iyi yönetişim anlayışını kurumsal yapıda daha etkin hale getirmek amacıyla personeline yönelik hizmet içi eğitim programlarına devam ediyor. Bu kapsamda belediye personeline, teftiş süreçlerinde uygulama birliğinin sağlanması, mevzuata uyumun artırılması ve kurumsal hafızanın güçlendirilmesine yönelik eğitim düzenlendi.

"Teftiş raporlarının yönetim süreçlerindeki önemi ele alındı"

Düzce Belediyesi İç Denetim Birim Başkanlığının rehberlik ve danışmanlık faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen eğitim programında, İç Denetçi Hakan Yasin Özdemir tarafından "Mülkiye Müfettişlerince Düzenlenen Raporların Değerlendirilmesi, Takibi ve Sonuçlandırılması Hakkında Yönerge" ayrıntılı şekilde katılımcılara aktarıldı.

Belediye birim müdürleri ile teftiş raporlarına ilişkin iş ve işlemlerde görev yapan personelin katıldığı eğitimde, mülkiye müfettişleri tarafından hazırlanan raporların belediye birimlerince nasıl değerlendirilmesi gerektiği uygulamalı örneklerle anlatıldı.

Rapor Süreçleri Uygulamalı Olarak Anlatıldı

Program kapsamında raporların kuruma ulaşmasının ardından kayıt altına alınması, ilgili birimlerin ve sorumluların belirlenmesi, yasal sürelerin takip edilmesi, cevapların somut bilgi ve belgelerle desteklenmesi ile rapor maddelerinin sonuçlandırılması süreçleri ayrıntılı olarak ele alındı.

Eğitimde, teftiş raporlarının yalnızca denetim amacı taşımadığı, aynı zamanda eksikliklerin giderilmesini, kurumsal öğrenmeyi ve hizmet süreçlerinin geliştirilmesini destekleyen önemli yönetim araçları olduğu vurgulandı. Raporlarda yer alan tenkit ve tavsiyelerin zamanında değerlendirilmesinin ise şeffaflığa, hesap verebilirliğe ve hizmet kalitesine katkı sağladığı ifade edildi.

Vaka Çalışmalarıyla Uygulamalı Eğitim

İki oturum halinde gerçekleştirilen eğitimin ilk bölümünde yönergenin temel hükümleri, rapor türleri, yasal süreler, görev ve sorumluluklar ile cevap hazırlama esasları ele alındı.

İkinci bölümde ise gerçek teftiş süreçlerinden esinlenilerek hazırlanan vaka çalışmaları, grup değerlendirmeleri ve ölçme-değerlendirme uygulamaları gerçekleştirildi. Katılımcılar, karşılaşılabilecek sorunları örnek olaylar üzerinden değerlendirerek çözüm önerileri geliştirdi.

"Kurumsal hafızanın güçlendirilmesi hedefleniyor"

Eğitimin sonunda, teftişlerde tespit edilen eksikliklerin tekrarının önlenmesi amacıyla yapılan işlemlerin düzenli olarak kayıt altına alınmasının ve kanıtlayıcı belgelerin muhafaza edilmesinin önemine dikkat çekildi.

Belge ve kayıt düzeninin güçlendirilmesinin, geçmiş tecrübelerin gelecekteki çalışmalara aktarılmasına, görev değişikliklerinde bilgi kaybının önlenmesine ve kurumsal hafızanın korunmasına katkı sağlayacağı belirtildi.

Düzce Belediyesi, personelin mesleki bilgi ve farkındalığını artırmaya yönelik hizmet içi eğitim programlarını önümüzdeki süreçte de sürdüreceğini bildirdi.

Kaynak: CUMHA - CUMHUR HABER AJANSI